8种常用设计任务自动化的技巧

炫酷设计 2018-06-07 142 次浏览 0 条评论

使用这些顶级自动化工具让您的生活更轻松。

无论您对AI在设计中的可能性感到兴奋,还是害怕机器人会来偷你的工作,有一件事是肯定的 - 正确的自动化可以节省我们所有的时间。

例如,您可能已经充分利用了您最喜爱的Creative Cloud程序中的预编程动作,以加快工作流程并减少重复性任务。对你有好处。

但是你有没有考虑过其他吸吮工作是如何自动化的呢?请阅读为设计师提供的八种宝贵工具,这些工具可以帮助实现常见业务任务的自动化,让您有更多时间去创造...

01.自动完成耗时的电子邮件任务
Gmail在笔记本上打开

如果您不仔细管理,电子邮件可能会让您一天中的几小时吃光。一种常用的技术是只在一天中的特定时间检查您的收件箱,以避免新消息作为持续分心。

还有很多方法可以让您的电子邮件收件箱中的某些任务自动化,以减少日常麻烦。首先是自动应答器,几乎所有电子邮件客户端都可以使用该功能。

当您不可用时,这些不必局限于外出警报。自动回复也可用于告诉人们何时可以收到您的回复(保持期待即时回应的焦虑客户),并概述您不会回复的情况。

你可以包括你最快的可用性 - 当然,你可能需要定期更新它,但至少你每次只需要做一次。通过在收件箱中设置规则和过滤器,您还可以根据关键组(例如当前或过去的客户端)定制响应。

02.接触bttn时执行常见任务
bttn范围

该列表中的大多数工具都是数字应用程序,可简化您运行设计业务的过程。但我们正在用一些令人愉快的模拟东西来解决问题。

bttn是一种非常令人满意的方式,它可以在各种颜色中实现所有戏剧性的按钮推送需求,只需通过在您的桌面上敲击拳头,就可以实现从简单动作到整个工作流程的自动化。

它既可以支持Wi-Fi,也可以支持12个月的2G数据计划 - 并且可以将其编程为简单的快捷方式,即可重新排序耗材,预订最喜欢的会议室,预订出租车。

03.自动化重复的社交更新
社交媒体图标

社交媒体是一种个人化的会话事物,为了在线有效地建立自己的品牌,您需要进行对话,评论和回复人 - 这是无法实现自动化的事情。

但是可以自动执行更多与您的营销和自我推销工作相关的重复性社交任务。计划推文或帖子 - 特别是针对运行数天或数周,每天任何特定时间的活动 - 绝对不容易,可以使用Hootsuite或Buffer等工具完成。

您还可以通过将您的社交渠道连接在一起节省大量时间,特别是对于投资组合更新。例如,使用来自Instagram,Flickr或YouTube的馈送,或任何您选择的平台,您都可以自动使用更新来填充Twitter,Facebook或LinkedIn。

与电子邮件一样,为了帮助您提高工作效率,您还可以选择性地关注您何时这样做,以减少社交媒体通知可能导致的不断分散注意力。

04.自动化追踪FreshBooks的发票
FreshBooks应用程序

对自由职业者来说,破坏灵魂和耗费时间的最重要的任务之一就是为客户开具发票的必要罪恶,更糟糕的是,之后他们会追查他们。

有许多工具可用于处理运营设计业务的财务方面,包括跟踪费用,发票和一般会计事项 - 自由职业者的流行工具包括FreeAgent和Solo。

FreshBooks是另一种选择,在小型企业和自由职业者中投入。经过30天的免费试用,付款计划从每月15美元开始。

不仅像FreshBooks和FreeAgent这样的工具可以自动完成估算和发票的创建过程,还可以直接从应用程序中为迟到的客户设置自动提醒 - 节省您的时间,并减少尴尬的电子邮件跟踪。

05.跟踪使用Streak的客户
Streak插件适用于Gmail

当然,客户关系比发送和追踪发票要复杂得多 - 与社交媒体调度一样,在不失去“关系”位的情况下,流程的自动化程度有限。

但这并不是说某些重复性任务不能从一些细致的预先计划中获益。简单的事情,例如项目完成后30天的礼节性后续活动,可以轻松实现自动化,并从那里开始对话。

Streak是一款免费的Gmail客户关系管理(CRM)插件,可让您将客户组织成不同的工作流,安排电子邮件,跟踪不同阶段的项目等等。

可能导致瓶颈的项目的关键阶段(例如何时收到来自客户的反馈)也可以从自动提醒中受益 - 只需确保模板适合用户定制并用语音编写,因此它看起来不像机器人代表你追逐。

06.用Wave收集你的业务收据
Wave应用程序

如果您目前在鞋盒中收取费用收据,并将您的帐户保存在基本的Excel电子表格中,则有很多工具可以让您更轻松地完成工作。

除了为您追逐客户外,FreeAgent和FreshBooks还为您提供自动导入银行交易的选项 - 节省大量时间跟踪和列出费用。

另一个有用的簿记工具是Wave,它附带一个名为Wave Receipts的免费应用程序。只需拍下收据的照片,它就会自动为您导入。没有更多的恐慌来纳税申报日!

07.向Hellosign发送电子合同
Hellosign应用程序

跟踪合同和NDA可能是一个非常耗时的噩梦,特别是在双方签署前需要修改两端的协议时,或者不同的客户需要对协议进行微妙的调整时。

Hellosign通过自动化流程使多个Word文档版本的合约成为过去。您只需上传您的合同模板,根据需要使用尽可能多的可编辑字段对其进行自定义。

每次客户需要合同时,请填写Hellosign中的可编辑部分,然后应用程序将其发送给他们以电子方式进行签名。

08.在Asana中创建一个可重用的项目模板
Asana应用程序

对于设计师来说,有很多项目管理和生产力工具 - 其中最受欢迎的是Trello和Asana。

如果Asana是您的首选工具,请尝试通过设置一个多功能项目模板来自动执行部分流程,其中包括项目共同的所有通用文档,文件和任务以及关键里程碑的标准时间表。这会为您节省大量的时间,每次添加这些。

没有两个项目是相同的,但至少它会为您提供一个稳定的框架,以根据需要开始和定制以适合每个客户。

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