20个帮你提高工作效率的小工具

IT资讯 2018-08-13 106 次浏览 0 条评论

我们揭示了应用程序和软件,提高生活作为一个自由职业者。

离开一个全职工作的安全要自由职业的很可怕,但它也可以是巨大的回报,如果你以正确的方法去做。为自己的工作而不被束缚在朝九晚五的生活是一种不可抗拒的前景,但却容易忽视交易业务结束。

如果你不花一些时间照顾生意–俯仰,计费,处理税务,知道如何对网络等–你自由旅行可以在你知道它之前。

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幸运的是,有很多工具、应用程序和服务,可以使业务方面的自由职业者少了很多痛苦,给你更多的时间去做实际工作和享受自由的生活方式。阅读发现一些最好的工具…

金融工具

我学到的一件事便是它的眼光,你的自由商业金融方面至关重要。利用在线会计服务是值得花的钱。创建发票,跟踪付款情况,并发出提醒,并不是你所有的时间–最好使用精简程序尽可能是一个好主意。

Xero screenshot

它是一个易于使用的会计工具
我用各种各样的在线会计服务包括(01)freeagent和02)Xero的。两者都提供一系列的功能,将有助于从计费税包括一切:

进销存创作和提醒
报价和预算
客户管理
费用管理
银行将与和解
工资管理
增值税管理
你的交易直接从你的银行进口是一个巨大的节省时间。这不仅给你一个伟大的概述你的现金流,但会在纳税时间节省时间和麻烦。如果你是新来的自由职业者,这绝对是值得你首选的银行将启用。

我也强烈建议有一个专门的储蓄账户,你可以把钱存到每个项目等项目的税后,保险及专业费用。大多数银行都提供这种当你设定你的帐户。

最后,不要吝啬一好的会计师。他们最终会拯救你的比他们的年费,是一个伟大的什么,信息源和信息不能被称。

02。项目管理工具

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你可能熟悉项目工具如(03)Basecamp和04)特雷略但也有一些其他的工具,你可以考虑为你的自由职业者的工具箱,和一些比你可能正在使用更多的功能。

(05)Dropbox不仅是一个伟大的备份工具,但一个伟大的方式共享和协作计划书,合同,进行图形文件的工作和更多的。另一个有用的功能是所有Markdown文件自动转换成很体面的,可读的,在线观看时的文件。

与客户共享文件也简单有效。你可以共享文件通过一个公共的链接或者可以躲在一个密码文件。你也可以设置为链接的截止日期,这往往是非常有用的。

此外,该文件要求功能允许你邀请任何人上传文件到你的Dropbox,即使他们没有账户。再加上内置的版本控制,这是保持项目文件的有效途径。移动APP也来救我不止一次。

与Dropbox,不要忽视效益(06)谷歌硬盘–有许多你会发现Dropbox相同的特征,并联系直接进入谷歌的Office应用程序,使协作不在话下。

03。通信工具

客户沟通是项目成功的关键。我相信我们都重重地叹了口气,当另一个电子邮件已经降落在我的收件箱。我经常发现跟客户面对面解决问题更快更有效。

(07)视频电话是客户会议–尤其是一个在一个视频聊天的好工具。几磅一个月,你还可以购买一个Skype号码,您可以添加到您的网站。来电将被路由到Skype,或者你可以直接发送到语音邮件问候,拿起你的消息在稍后的日期。

另一个窍门,我偶尔使用客户端Skype会议记录。我提到这在每个调用的开始,只有这样做如果每个人都很舒服。通常很容易错过关键的项目时,在谈话中的热能过谈话后保证我已经覆盖了一切。一对巨大的选择来帮助记录你的电话(08)通话录音和09)音频劫持

helpscout website page

helpscout是管理客户项目的好方法
我也经常建议(十)helpscout对于客户端的通信。而常常被看作是一个支持工具,它可以很容易地被用于管理客户项目。大的特点是,你不必处理你的收件箱的所有传入的电子邮件,因为它是进入helpscout。也有一些伟大的(十一)集成与流行的应用程序。如果你只需要基本的、免费的计划包括三个用户和一个邮箱。

沟通的最后一个建议是(十二)calendly。预订会议往往是更痛苦的,它应该是。calendly允许人们与你一个时隙本书并自动添加到您的日历(它与谷歌和Office 365.)。它迎合了冲突,只显示您指定的插槽。

04。设计和代码的工具

(十三)侵袭真的已经脱颖而出,在过去的几年里,用它自己,我肯定会推荐将它添加到你的自由职业者的工具箱。想象能做的有很多,这里的味道:

先进的动画和过渡
跨平台支持
相关反馈
螺纹的对话
自动化项目管理
自定义情绪板
在浏览器的设计会议
引导旅游产品
无限的版本历史
与PS图象处理软件类似的CC服务的集成,素描Dropbox和松弛
即时生成代码
可下载的组件
Invision screenshot

愿景可以做很多事情来帮助你的生活作为一个自由职业者
免费注册你可以有一个积极的原型。支付计划开始在每月15美元。

另一个工具,我已经用了很多年(几乎每天都是十四)CloudApp。这真是一个快速和简单的方式共享屏幕截图,文件,文件和以短视频演示。每一滴,一旦上传,自动生成一个唯一的URL,这是直接复制到剪贴板共享。喜欢想象,它也集成到(十五)PS图象处理软件CC和十六)素描

Atom screenshot

原子的代码编辑器,有一些不错的功能
一个好的代码编辑器是一个重要的资产。最近我切换到开源(十七)原子出版商十八)崇高的文本。它有一些非常好的特性,一个伟大的插件生态系统,值得一看。

05。内容的工具

正如你可能爱的设计与编码,字能形成你的自由职业生涯中巨大的一部分。许多人觉得写作困难和耗时的。幸运的是,有一些工具可以帮助。

首先是个人最喜欢的称为(十九)文本。这是一个非常整洁的Mac菜单栏的工具,可以让你避免打字重复同样的事。插入电子邮件签名,代码片段,并自动修正的话,你不断的打错了,这是非常值得的4.99美元成本。你也可以使用它来创建模板的估计,合同和更多。

对于那些挣扎于语法规则(二十)grammarly很可能成为你最好的朋友。Chrome扩展可以在250种类型的语法错误,同时也捕捉上下文拼写错误和糟糕的词汇的用法。这是一个浏览器插件,它可以用于任何有一个文本输入。

总的来说,自由是非常有益和有趣的项目,导致巨大的机会。有几个工具可以腾出时间专心的原因,你成为了一名自由–工作有挑战性的项目的帮助。

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