如何像专业设计人士一样多技巧设计

IT资讯 2018-07-24 135 次浏览 0 条评论

在不同任务之间切换时保持高效的提示和技巧。

我在UX / UI设计和软件测试之间分配时间,这意味着我不断地将注意力转移到不同的项目,团队,网页设计工具和技能之间。像这样的上下文切换可能是一个真正的问题,因为它需要时间来停止思考一个任务并在下一个任务中充分参与。

研究表明,如果我们进行多项任务,我们将失去高达40%的生产力,因为我们会犯更多错误并需要更长时间才能完成任务。幸运的是,我们可以使用一些简单的技术来更有效地管理我们的时间和注意力。我会在这里和你分享一些。

01.设定时间表

番茄工作法将这一天打破了25分钟

而不是一直尝试多任务,保留时间块专注于特定任务:写一个博客一小时,完成那些线框的四个等等。我是番茄钟技术的粉丝,它将这一天打成25分钟,然后休息五分钟。完成其中四个“番茄钟”后,你需要休息15-20分钟。

25分钟通常足以让我在任务上取得进展,而五分钟的休息时间足够短,不会打断我的流程。您可能更喜欢更长的工作时间和更少的休息时间。尝试各种可能性并找到适合您的节奏。

02.最小化浏览器选项卡

限制您在浏览器中打开的选项卡数量,并仅保留所需的内容以完成当前任务。要阅读的文章,要尝试的工具,要观看的视频......你无法同时处理那么多信息,如果你认为你会记得以后再回来,你就开玩笑吧。

我向Todoist添加了我需要做的任何事情,并将我想稍后阅读的文章发送到Pocket。如果您需要自律帮助,请尝试安装一个为您关闭标签的浏览器扩展程序。切换上下文时,从新的浏览器会话开始。有关更多有用的应用程序,请为设计人员查看这些生产力工具。

03.批量完成任务

不要经常查看您的电子邮件

节省所有这些小工作,一次完成相关任务。示例包括为同事撰写反馈,检查RSS源,社交媒体和电子邮件。而不是每隔几分钟检查和回复电子邮件,在下一个番茄钟休息时注意它。如果它与您当前的任务无关,请稍后再回来查看。您可能还希望在安静的时间段内将所有电子邮件或电话打到一个会话中,而不必考虑其他任何事情。这与Getting Things Done(GTD)系统中的“上下文列表”类似。

04.做详细的说明

永远不要低估写下来的重要性。我喜欢认为我的记忆力一般很好,但在切换上下文时我很难记住事情。有笔记消除了试图记住的压力,并使集中从一个任务转移到下一个任务更容易。我喜欢把我的笔记放在云中而不是纸上,所以我尝试了各种工具,比如Evernote和OneNote。无论您决定使用哪种工具,请记住让您的笔记保持最新。

05.切​​换位置

找到一个安静的地方,专注于任务

我喜欢完全不同的工作环境来完成不同的任务如果我解决一个棘手的问题或玩设计思路,我倾向于在家工作,我可以控制噪音水平。当我正在完成一系列小型测试任务时,繁忙的办公室的噪音和能量就是我所需要的。

更重要的是,风景的变化和在不同地点之间移动的物理行为是在切换环境时清除思维和重置的有效方法。如果您没有地点可供选择,请尝试外出散步。

06.找一个暂停的地方

我尝试完成每项任务,然后将注意力转移到别的东西上,否则当我稍后再回到它时,我发现自己再次覆盖了相同的地面。如果您知道某些事情可能需要更长的时间才能完成,那么请考虑等到您有更长的,不间断的时间段。如果这是不可能的,你无法完成一项工作,寻找一个自然的地方暂停。

07.清理你的桌子

工作空间中的混乱令人分心

整洁的办公桌,整洁的头脑。 在一天结束时或在任务之间切换时要严格清理工作区。 与浏览器选项卡一样,上一个任务中的那些注释和草图只会让人分心,因此很难专注于下一部分工作。 如果您记得批量处理任务并尽量减少切换上下文的次数,那么保持整洁更容易。

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